Effektivisera leverantörsrevisioner genom att generera rapporter automatiskt baserat på svar på revisionsfrågor och insamlade bevis.
Se till att korrigerande åtgärder vidtas så att processförbättringar uppnås och kvalitetsmål uppfylls.
Utmaningarna med leverantörsrevisioner
Vanligtvis implementerar företag revisionschecklistor som Excel-kalkylblad. Detta har flera nackdelar, som t.ex.
- Observationer dokumenteras ofta först på papper och konverteras endast senare till Excel
- Mödosam inkludering av bilder tagna på plats
- Behov av skanning för att registrera signaturer från deltagare
- Tidskrävande synkronisering av resultat från flera revisorer
- Dokument skickas fram och tillbaka, svar på korrigerande åtgärder försenas
- Den övergripande transparensen saknas
- Trender är inte identifierade
- Systematisk jämförelse av leverantörer saknas
- Kontinuerlig förbättring uppnås inte
Uppnå fördelar med smarta checklistlösningar
Med Poimapper kan du förvandla Excel-mallar till lättanvända Leverantörsrevsion-applikationer som effektiviserar hela processen.
- Ersätt pappersformulär och kalkylblad med en lättanvänd app
- Möjliggöra leverantörers själv bedömning och kommentarer på frågor inför revisioner
- Tilldela revisionsämnen per revisor för att uppnå effektiva och systematiska teamrevisioner
- Definiera vilka fält som är obligatoriska för att säkerställa att alla viktiga frågor besvaras
- Ställ endast frågor som är relevanta för den specifika revisionen baserat på villkorlig logik
- Förbättra ansvarsskyldigheten med digitala signaturer och bilder
- Synkronisera automatiskt resultat av teamrevisioner
- Dela omedelbart resultat med leverantören och få deras handlingsplaner registrerade
- Minska tid på revisionsplanering, genomförande och rapportering med upp till 50 %
- Gör status för korrigerande åtgärder synlig i realtid och övergripande framsteg transparent
- Spåra slutförandet av åtgärder och skicka påminnelser automatiskt
- Identifiera trender och jämför sajter och leverantörer med dashboard
