Rationalisierung von Prozessen durch Identifizierung von Engpässen, Verschwendung und Ineffizienzen. Senken Sie die Betriebskosten, steigern Sie die Produktivität und verkürzen Sie die Lieferzeiten durch effektive Qualitätsprüfungen.
Entwerfen Sie Vorlagen für Qualitätsaudits, die auf verschiedene Audittypen, Normen oder Vorschriften zugeschnitten sind, mit einer Bibliothek von Standardvorlagen, z. B. ISO 9001, 45001, 14001, 17025 und 27001. Erfahren Sie mehr über ISO-Normen wie ISO 9001 und ISO 14001 für ein umfassendes Qualitätsmanagement.
Stellen Sie sicher, dass sich die Auditoren an standardisierte Verfahren halten, verringern Sie die Subjektivität und erhöhen Sie die Glaubwürdigkeit der Auditergebnisse.
Mit vordefinierten Checklisten und Kriterien werden alle relevanten Aspekte systematisch bewertet, so dass der Auditierungsprozess umfassend ist.
Durch die Kombination von Best Practices für interne Audits mit Poimapper, um Papier-, Excel- und Word-Formulare durch mobile Formulare zu ersetzen, können Sie Zeit sparen und das Audit zu einer Lernerfahrung machen.
Interaktive Anleitungen rationalisieren das Qualitätsaudit, sparen Zeit und machen den Prozess weniger stressig, indem sie ein effektives, konzentriertes, schrittweises Audit anleiten.
Fügen Sie Beweise wie Bilder und Kommentare hinzu, um den Wert der Berichte zu erhöhen.
Holen Sie Unterschriften online ein, um unnötiges Drucken, Scannen und Verzögerungen zu vermeiden.
Berechnen Sie während des Audits zusammenfassende Bewertungen und Ergebnisse, um zu sehen, wie das Audit voranschreitet.
Unterstützung von Team-Audits durch Zusammenführung der Ergebnisse mehrerer Auditoren in einem Audit, einschließlich Warnungen vor möglichen Überschneidungen.
Identifizierung und Zuweisung von Aufgaben wie Korrektur- oder Präventivmaßnahmen einschließlich Fristen während des Audits.
Die verantwortlichen Personen erhalten Benachrichtigungen in Form von E-Mails und Push-Benachrichtigungen. Die Aufgaben erscheinen in der ToDo-Liste in der mobilen App, von wo aus die Benutzer den Status auf „in Arbeit“ oder „erledigt“ aktualisieren und bei Bedarf Kommentare und Nachweise hinzufügen können.
Überwachen Sie den Fortschritt der zugewiesenen Aufgaben in einer zusammenfassenden Statusansicht und senden Sie Erinnerungen automatisch basierend auf Fristen und bei Bedarf manuell. Genehmigen Sie abgeschlossene Aktionen mit wenigen Klicks.
Definieren Sie Ihre eigenen Diagramme und zusammenfassenden Berichte in Poimapper. Balken-, Linien- und Kuchendiagramme können auf der Grundlage beliebiger Auswahlfelder oder numerischer Felder definiert werden, die in den Formularen oder Tabellen enthalten sind. Die Daten in den Diagrammen können einfach nach einer beliebigen Datenhierarchie, wie z.B. Standort oder Geschäftseinheit, angezeigt werden. Alternativ können Sie die Daten in Ihr bevorzugtes Berichtswerkzeug übertragen, um Fortschritte zu bewerten, Trends zu erkennen und den Bedarf an weiteren Maßnahmen zu ermitteln.
Erstellen Sie Excel- oder PDF-Zusammenfassungen beliebiger Formulardaten in tabellarischer oder kreuztabellarischer Form.
Durch die Visualisierung Ihrer KPIs können Sie datengesteuerte Entscheidungen treffen, um Ihre Ziele zu erreichen und sich kontinuierlich zu verbessern.
Definieren Sie Ihre benutzerdefinierten Berichtsvorlagen in Poimapper im Word- oder Excel-Format und erstellen Sie hochwertige PDF-Berichte, einschließlich Bildern und Unterschriften.
Diese Berichte können dann direkt an Kunden und Aufsichtsbehörden übermittelt werden, was die Kundenzufriedenheit und Glaubwürdigkeit erhöht.
Rationalisieren Sie Prozesse, indem Sie Engpässe, Verschwendung und Ineffizienzen mit effektiven internen Audits aufspüren. Senken Sie die Betriebskosten, erhöhen Sie die Produktivität und verkürzen Sie die Lieferzeiten. Maximieren Sie das Potenzial Ihres Betriebs, indem Sie alle notwendigen Inspektionen und Maßnahmen auf den Telefonen, Tablets oder Computern Ihrer Mitarbeiter durchführen und deren Ergebnisse in Echtzeit an Sie zurücksenden.
Stellen Sie Daten und Erkenntnisse bereit, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen. Konsolidieren Sie Qualitätsauditdaten von allen Unternehmensstandorten und -regionen in einem einzigen Aufzeichnungssystem. Mit Poimapper können Sie Trends, Muster und Leistungsmetriken analysieren, um strategische Entscheidungen zu treffen, die zu kontinuierlichen Verbesserungen führen.
Erleichtern Sie die Risikobewertung und das Risikomanagement. Durch proaktives Erkennen und Angehen potenzieller Qualitätsprobleme können Sie Risiken im Zusammenhang mit Produktrückrufen, der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Unzufriedenheit von Kunden mindern. Profitieren Sie von einer rationalisierten Datenerfassung, einem besseren Datenabruf und einer vereinfachten Berichterstattung für interne und externe Interessengruppen.
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in den Verbesserungsprozess mit ein. Wenn Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, einen Beitrag zu leisten, sind sie engagierter und motivierter und fördern so eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Übertreffen Sie Ihre Qualitätsziele mit einer Lösung, die Ihr Team in wenigen Minuten erlernen kann. Wenn alle an einem Strang ziehen, können Sie immer wieder Waren von höchster Qualität produzieren.
Qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen erhöhen die Kundenzufriedenheit, die Loyalität und die positive Mund-zu-Mund-Propaganda. Mit effektiven internen Audits verfügen Sie über eine Fülle von Daten, mit deren Hilfe Sie nachweisen können, dass Ihre Prozesse während der gesamten Konstruktion und Produktion höchsten Ansprüchen genügen, so dass Sie eine starke, strategische Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen können. Darüber hinaus können Sie mit Poimapper Kundenbefragungen durchführen und Beschwerden effektiv und mit kurzen Reaktionszeiten bearbeiten.
Erfahren Sie, wie Unternehmen wie Ihres mit Poimapper erfolgreich waren. Lesen Sie unsere Kundenempfehlungen..
Fördern Sie Konsistenz und Standardisierung bei Prozessen und Produkten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden eine einheitliche Qualität und Erfahrung erhalten, unabhängig von Ort und Zeit. Vom Eingang der Rohstoffe bis zur Auslieferung: Gewinnen Sie Vertrauen in die Qualität Ihrer Prozesse, Produkte oder Dienstleistungen mit benutzerfreundlichen Prüf- und Abweichungsberichten.
Der Einsatz von Poimapper führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung, da er Mechanismen für die laufende Überwachung, Analyse und Verfeinerung bietet. So bleiben Sie anpassungsfähig und können auf veränderte Marktbedingungen und Kundenbedürfnisse reagieren.
Indem Sie mit Poimapper Fehler, Verschwendung, Nacharbeit und Ineffizienzen reduzieren, tragen Sie langfristig zu Kosteneinsparungen bei. Die Investition macht sich durch eine verbesserte betriebliche Leistung bezahlt.
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