Die Lieferantenaudits bestehen aus der Bewertung von sowohl allgemeiner prozesse und spezifischer prozesse auf der Grundlage der Lieferantenkategorie. Da die spezifischen Prozessfragen je nach Branche und sogar innerhalb eines Unternehmens variieren, konzentrieren wir uns in diesem Blog auf die allgemeinen Punkte, die für jede Branche gelten.
Um Ihre branchenspezifischen Checklisten einzubeziehen, sollte das Tool, das Sie zur Definition von Checklisten verwenden, einfach zu bedienen und flexibel sein, damit Ihre Fachleute die spezifischen Prozessfragen hinzufügen und ändern können.
In Poimapper haben wir zwei verschiedene Formularersteller definiert, um sowohl dem Gelegenheitsbenutzer als auch dem fortgeschrittenen Benutzer Flexibilität zu bieten. Mit dem grundlegender formulargenerator, ist es einfach, grundlegende Checklisten zu definieren und zu pflegen. In der erweiterten Formularerstellung können Sie eine bedingte Logik für die Auswahl der anzuzeigenden Auditfragen und Bewertungsregeln für jedes Element einfügen und dann automatisch die Gesamtbewertung des Audits berechnen.
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Zehn Punkte, die Sie in Ihre Checklistenvorlage für Lieferantenaudits aufnehmen sollten:
Das Personal des Anbieters muss angemessen geschult und zertifiziert sein. Insbesondere bei Inspektionen müssen die Qualifikation des Personals, der Umfang der Genehmigung und die Gültigkeitsdauer festgelegt werden.
Stellen Sie sicher, dass der Lieferant in der Lage ist, die Kundenanforderungen in ein Qualitätsprodukt von Weltklasse zu einem wettbewerbsfähigen Preis umzusetzen. Kann die Kundenzufriedenheit des Lieferanten garantiert werden? Der Anbieter muss nachweisen, wie er die Kundenanforderungen verwaltet und bei der Produktgestaltung berücksichtigt.
Einige spezifische Fragen könnten sein
Dies ist notwendig, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten und gleichzeitig die Qualität der gelieferten Waren sicherzustellen.
Gewährleistung der Auswahl geeigneter Lieferanten für die Lieferung von Komponenten und Rohstoffen, die für die Endprodukte des Lieferanten verwendet werden.
Zum Beispiel,
Dazu gehören Punkte, die robuste und moderne Lieferkettenprozesse, pünktliche Lieferung und proaktives Management von Nachfrageänderungen garantieren. Vergewissern Sie sich, dass die gesamte Lieferkette des Lieferanten die Anforderungen erfüllen kann und streben Sie proaktiv nach Verbesserungen. Die Fragen können sich auf Folgendes beziehen:
Die folgenden Themen sollten bei der Kontrolle der eingehenden Produkte berücksichtigt werden:
Prozess und Verfahren – um sicherzustellen, dass die Inspektion korrekt, standardisiert und formell durchgeführt wird.
Tools & Skills for Incoming Inspection – um sicherzustellen, dass die Tests korrekt durchgeführt werden können.
Physischer Bereich – Gibt es einen klar definierten Bereich für die Eingangskontrolle, einschließlich eines ausgewiesenen Bereichs für nicht konformes Material?
Vor der Produktion – um sicherzustellen, dass die Anforderungen korrekt in einen Plan umgesetzt werden, der zu einer effizienten Produktion führt.
Beginn der Produktion – um sicherzustellen, dass die Einstellungen von Anfang an korrekt sind, um ein Produkt zu gewährleisten, das den Spezifikationen und Erwartungen entspricht.
Physischer Fluss – um sicherzustellen, dass der Produktionsfluss gesteuert und kontrolliert wird, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
Werkzeuge und Wartung – um sicherzustellen, dass der Lieferant Ausfälle, die zu Verzögerungen führen, oder Prozessfehler, die zu Qualitätsmängeln führen, vermeidet
Die spezifischen Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontrollen können variieren. Dennoch muss der Lieferant über ein Verfahren verfügen, um Unfälle zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Personal gut geschult und gesund ist. Wird die persönliche Schutzausrüstung wie erwartet verwendet?
Es sollte ein Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheit und zur Verringerung von Abfällen eingerichtet werden. Wenn gefährliche Produkte gehandhabt werden, sollten besondere Verfahren für den Umgang mit ihnen vorhanden sein. Schließlich sollten die länderspezifischen Arbeitsnormen sowie die internationalen ethischen Normen strikt eingehalten werden.
Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung sollte vorhanden sein und bei allen vom Lieferanten durchgeführten Audits berücksichtigt werden. Der Lieferant sollte über zuverlässige Daten verfügen, um Aktionspläne zu entwickeln, die die Leistung und damit die Kundenzufriedenheit in der gesamten Wertschöpfungskette verbessern. Im Einzelnen,
Die gesamte Organisation sollte einbezogen werden.
Dieser Bereich ist breit gefächert und überschneidet sich in gewisser Weise mit dem traditionelleren EHS-Bereich, aber die darin enthaltenen Themen sollten sein
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Einzelheiten zu besprechen, einschließlich Beispiel-Checklisten und Ihren spezifischen Bedürfnissen. Wir können zum Beispiel, eine umfassende Checkliste für Lieferantenaudits konfigurieren, die Ihre Anforderungen berücksichtigt unentgeltlich. Wenn Sie möchten, dass wir ein Poimapper-Konto für Sie einrichten, geben Sie bitte auch den Namen an, der für das Konto verwendet werden soll. Wenn Sie möchten, dass wir Sie anrufen, um zu besprechen, wie Sie die digitale Checkliste für Lieferantenaudits nutzen und wie Sie Ihre bestehenden Checklisten in digitale Checklisten umwandeln können, geben Sie bitte eine Telefonnummer an.
Wenn sie keine E-Mail von uns erhalten, prüfen Sie bitte den spam-ordner und senden Sie eine nachricht an support@poimapper.com.
Checklisten für Lieferantenaudits werden oft so erstellt, dass sie alle möglichen Themen abdecken. Bei den meisten Audits werden nur ausgewählte Teile einer umfassenden Checkliste für Lieferantenaudits benötigt. In der Praxis werden die Auditvorlagen oft sehr umfangreich und komplex, um sie vor Ort zu verwalten.
Um diese und andere Herausforderungen zu meistern, können Sie mit Poimapper intelligente Checklisten entwickeln, die eine bedingte Logik verwenden, um nur die für den Prüfer und den jeweiligen Lieferanten relevanten Themen anzuzeigen. Das strafft den Prozess und spart Zeit. Bei umfangreichen Audits, die viele Themen umfassen, sollte das Audit aufgeteilt und mit mehreren Auditoren geteilt werden. Poimapper unterstützt Team-Audits mit fortschrittlicher Synchronisation und Zusammenführung von Audits, die von mehreren Auditoren durchgeführt wurden. Um mehr darüber zu erfahren, wie Lieferantenaudits effektiv durchgeführt werden können, besuchen Sie unsere Seite über Lieferantenaudits.
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