Wabtec ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstungen, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdiensten für den Schienengüter- und -transportsektor mit über 27.000 Mitarbeitern in mehr als 50 Ländern.
Wabtec hat Hunderte von Zulieferern auf der ganzen Welt, die eine Vielzahl von Technologien wie Nieten, Kleben, Lackieren, Verdrahten, Schweißen, Bearbeiten, Montieren, Schmieden, Gießen, Röntgen, Strangpressen, Beschichten, Leiterplatten, PCBA, Dichtungen und Kunststoffspritzen anbieten.
Die Qualitätsanforderungen sind streng, und Hunderte von Personen sind mit der Sicherstellung der Qualität der Zulieferer und der internen Abläufe beschäftigt.
Die Rationalisierung des Prozesses, um eine hohe Konsistenz und Vollständigkeit der Audits zu erreichen, Zeit zu sparen und die Qualität insgesamt sichtbar zu machen, erfordert eine umfassende digitale Lösung. Die Verwendung von Standard-Excel-Tabellen ist nicht gut genug.
Um digitale Lieferantenaudits zu realisieren, hat Wabtec die bestehenden Excel-Vorlagen für die Durchführung von Audits in intelligente Checklisten mit Poimapper umgewandelt. Die global definierten Vorlagen wurden im Cloud-Service zur Verfügung gestellt. In der Folge installiert Poimapper die Vorlagen automatisch auf der mobilen App, wenn sich der Nutzer mit seinem Android-, iOS- oder Windows-Gerät anmeldet.
Jetzt kann der Wabtec-Auditor die eigentliche Prüfung offline durchführen, Bilder hinzufügen, die Ergebnisse zusammenfassen und bewerten sowie die Unterschriften aller Parteien digital einholen, noch während er vor Ort ist.
Poimapper lädt automatisch die früheren vom Benutzer durchgeführten Audits in die App herunter. Der Auditor fügt neue Audits über das +-Symbol hinzu.
Der optimierte Prozess
Der Auditor kann die Auditfragen vor dem eigentlichen Audit an die Lieferanten senden, damit diese ihre Kommentare zu jeder Frage, die für ihren spezifischen Fall relevant ist, aufzeichnen können. Den Auditformularen wurde eine Logik hinzugefügt, sodass nur zutreffende Fragen gestellt werden, basierend auf der Geschäftseinheit, die das Audit durchführt, und der Art des beteiligten Lieferanten.
Sind mehrere Prüfer beteiligt, teilen sich die leitenden Prüfer die Arbeit, indem sie die Prozesse getrennten Prüfern zuweisen. Poimapper führt die Ergebnisse automatisch in einem konsistenten Bericht zusammen, während die Audits abgeschlossen werden.
Wenn der Auditor die Audits nach Lieferanten und Standorten klassifiziert, kann Wabtec die Leistung der Lieferanten vergleichen. Der Vergleich kann insgesamt oder pro Prozess erfolgen und entweder auf Durchschnittswerten oder auf Zeittrends basieren. Der Benutzer kann die Daten zur weiteren Analyse auch problemlos an Analysetools wie Power BI übertragen.
Der Prüfer kann die Gesamtleistung der Lieferanten leicht vergleichen.
Digitale Lieferantenaudits haben mehrere Vorteile:
1. Ersetzen Sie Papier- und Tabellenkalkulationsvorlagen durch eine benutzerfreundliche App, die den Prüfungsprozess effektiv leitet
2. Reduziert den Zeitaufwand für die Durchführung von Audits und die Berichterstattung um bis zu 50 %
3. Fassen Sie die Ergebnisse automatisch in einer Aktionstabelle zusammen, die Sie dem Lieferanten mitteilen
4. Ermöglichen Sie Lieferanten, ihre Pläne und Zeitpläne direkt in den Cloud-Service einzugeben und zu aktualisieren
5. Echtzeit-Transparenz und effektive Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
6. Identifizieren Sie Trends und vergleichen Sie die Leistung verschiedener Standorte und Lieferanten
7. Reduzieren Sie Geschäftsrisiken und Kosten aufgrund von Qualitätsproblemen
Trends in prozessspezifischen Anforderungen an Verbesserungen und Korrekturmaßnahmen können beispielsweise vierteljährlich verfolgt werden.
Trends in prozessspezifischen Anforderungen an Verbesserungen und Korrekturmaßnahmen können beispielsweise vierteljährlich verfolgt werden.
Mit digitalen Lieferantenaudits führt Wabtec die Audits mit reduziertem Aufwand und deutlich verbesserten Ergebnissen durch.
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